Organisatie

Statuten: De statuten van Stichting MeerSamen zijn een bijstelling van de eerdere stichting Het Houvast. Deze stichting was opgericht voor de financiële zaken van burgerinitiatieven. Na de bijstelling is de naam veranderd naar Stichting MeerSamen. Bekijk hier de statuten.

Het organigram is als volgt

De organisatie bij de start laat zien welke activiteiten worden ingebracht door de werkgroepen van de initiatieven. In de Programmaraad nemen van Burgers in de Knel en van de Bijenkorf ieder twee bestuursleden deel. Voorts vertegenwoordigers van de 8 clusters waarin deelnemers aan de Coalitie ZamenEen onder te verdelen zijn. In de Programmaraad kunnen ook adviseurs worden opgenomen bijvoorbeeld vanuit de gemeente of landelijke ondersteuners. De programmaraad is de voortzetting van de voorbereidingswerkgroep voor de Coalitie ZamenEen in 2019, aangevuld met enige leden uit de diverse clusters die toen nog niet participeerden. De Programmaraad gaat over het meerjarenbeleid, de begroting, het jaarverslag en jaarrekening maar vooral over de inhoud. Zij is niet verantwoordelijk: dat is het bestuur benoemd door de Programmaraad.

Meerpaal en OFW participeren niet in de Programmaraad vanwege hun formele opdracht maar participeren actief in de activiteiten op werkgroepenniveau.

Programmaraad

NAAMORGANISATIE/BEDRIJFCLUSTERvoorzitter werkgroepBestuur
Jan SchuurhuisAH BiddinghuizenWinkels/ondernemers
Koene TietemaTietema BakkersWinkels/ondernemers
Tineke StuifzandOVDDOndernemers
Hella PijpstraColorietZorg Hulp Preventie
Miriam de SwartGezondheidscentrum BiddinghuizenZorg Hulp Preventie
AeresOnderwijs
VacatureMDFZorg Hulp Preventie
Jelte FerwerdaBurgers in de KnelVrijwilligers1. Contactpunt
2. Kansrijke Start
3. Fietsen
4. Kansrijke Voedselbank
voorbereidend secretaris
Carolien de HoopBurgers in de KnelVrijwilligers
Fred van Bree Bijenkorf Vrijwilligersvoorbereidend penningmeester
Wim LanphenBijenkorfVrijwilligersmantelzorgvoorbereidend voorzitter
Arie ArkenboutPCOBVrijwilligers
Yvon BusHumanitasVrijwilligers45+
Gerrit UllersmaVoedselbankVrijwilligersKansrijke Voedselbank
Paulien BotmanBibliotheekSemi overheid/gesubsidieerd
Hans BosveltVraag elkaar/PKNKerken en Moskeeën18+
Vacature Kerken en Moskeeën
COÖRDINATOR SERVICECENTRUMErik Langeweg
Adviseur gemeenteJeroen Verburg
Adviseur ASDLia Flipse
Voorzitter 75+ werkgroepJozette Aldenhoven adviseurKBO/PCOB75+
Project Monitor EenzaamheidChanine Wessels studentHS UtrechtMonitor Eenzaamheid

Door de gekozen leden vanuit de clusters en samenstelling van de werkgroepen zijn de doelgroepen in staat mee te ontwikkelen.

De programmaraad is in 2020 geïnstalleerd. Als bestuur functioneren tot die tijd de voorzitters van de oprichten initiatieven De kwartiermaker van de Coalitie Zameneen is starter Servicecentrum.

Wim Lanphen, voorzitter,
Jelte Ferweda, secretaris,
Fred van Bree, penningmeester.

Erik Langeweg, Servicecentrum

De werkgroepen van Burgers in de Knel en Bijenkorf functioneren. Van de Coalitiezijn eind 2020 onder meer het Meld- en Contactpunt Corona en de tweewekelijkse pagina in de Flevopost actief. De werkgroepen >18, >45 en >75 alsook mantelzorg starten in juli/augustus. Zij hanteren iconen:

In het organigram zijn werkgroepen van de diverse initiatieven met een kleur gecodeerd. Zij gaan nu samenwerken en elkaar versterken. Daardoor worden nu alle leeftijdsgroepen onder de aandacht gebracht.

Het servicecentrum ondersteunt de Programmaraad, het dagelijks bestuur, de initiatieven en de werkgroepen. Gestreefd wordt per 1 januari een betaalde coördinator vanuit een van de coalitieleden te kunnen inzetten en per kern vergaderlocaties / clubhuisruimtes te hebben.

Het servicecentrum heeft onder meer de volgende taken:

  1. beheer website(s)
  2. beheer webmail
  3. bezetting meldpunt/signaalpunt
  4. centraal contactpunt
  5. planning en administratie diverse werkgroepen
  6. nieuwsbrieven verzorging
  7. ondersteuning coördinator
  8. centraal archief
  9. notulering en verslaglegging
  10. centrale jaarplanning beleidscyclus
  11. werkgroep inzicht
  12. werkgroep informatie